Không có gì bất ngờ khi nói về sức mạnh của ấn tượng lần đầu gặp gỡ, đặc biệt là trong các buổi phỏng vấn. Và bạn đã bao giờ tự hỏi: “Nhà tuyển dụng thực sự mất bao nhiêu thời gian để đánh giá và đưa ra quyết định chọn hay loại một ứng viên?”. Ba mươi phút, một tiếng hay vài ngày sau buổi phỏng vấn?

Kết quả sau các đợt khảo sát và ý kiến chia sẻ của đa số chuyên gia nhân sự có thâm niên trong nghề đã khiến không ít người thực sự bất ngờ: Không quá 5 phút. Cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về kết luận này để rút kinh nghiệm đồng thời ghi nhớ bí quyết cho những lần phỏng vấn tiếp theo ngay bây giờ bạn nhé!

Nhà tuyển dụng biết ứng viên thích hợp hay không chỉ sau 5 phút

Theo kết quả khảo sát mới của CareerBuilder được thực hiện bởi The Harris Poll, tiến hành trực tuyến với mẫu đại diện gồm 1.014 quản lý tuyển dụng và chuyên gia nhân sự trong nhiều ngành nghề và quy mô công ty khác nhau tại Mỹ từ ngày 28/11/2017 đến 20/12/2017, thì có gần nửa số người sử dụng lao động (49%) sẽ biết ứng viên có thích hợp với vị trí dự tuyển hay không trong vòng 5 phút đầu tiên, và chỉ có 8% nhà tuyển dụng đưa ra quyết định sau khi cân nhắc khoảng 30 phút hoặc lâu hơn.

Những điều bất thường nhất mà mọi người từng làm trong các cuộc phỏng vấn việc làm

Khi chưa chuẩn bị trước, những điều điên rồ có thể diễn ra bất cứ lúc nào. Khi được hỏi về những hành động bất thường mà ứng viên từng làm trong các buổi phỏng vấn, các nhà tuyển dụng đã nhắc nhớ lại một vài câu chuyện oái oăm mà ứng viên đã từng làm như sau:

– Ứng viên không có chút kỹ năng nào để làm công việc dự tuyển và liên tục khẳng định triết lý cá nhân bằng câu nói “Cứ vờ như biết rồi sẽ làm được hết” (Fake it until you make it)

–  Ứng viên hỏi nhà tuyển dụng rằng mình đã đủ điều kiện để làm công việc mình đang dự tuyển không

–  Ứng viên đến xin việc với đôi dép lê.

–  Ăn mặc như một siêu chiến binh đi phỏng vấn.

–  Dành hầu hết thời gian trích dẫn lời của những người nổi tiếng, bất chấp những điều đó không liên quan đến vị trí công việc đang trao đổi.

– Nghiêng người về phía trước với tư thế cúi đầu trong suốt 5 phút đầu tiên của buổi phỏng vấn.

–  Say sưa như một ca sĩ đang bùng nổ giữa buổi phỏng vấn.

10 sai lầm ứng viên thường phạm phải trong lúc phỏng vấn

Ngay cả khi đang là ứng viên tốt nhất cho vị trí mà nhà tuyển dụng tìm kiếm, bạn thậm chí có lúc cũng phải nhìn thấy tiềm năng được mời làm việc tan thành mây khói chỉ vì đã có những sai lầm buộc phải tránh. Theo chia sẻ của nhà tuyển dụng, đây là 10 sai lầm phổ biến nhưng cực kỳ nghiêm trọng sẽ lập tức biến thành “cỗ máy huỷ diệt” ước mơ làm việc của bạn:

– Bị “bắt thóp” khi đang nói nói dối về điều gì đó: 71%

– Nhận điện thoại di động hay trả lời tin nhắn trong lúc đang dự phỏng vấn: 67%

– Thái độ trên trước, quyền hành, tự phụ và nói năng ngạo mạn: 59%

– Tỏ vẻ thiếu trách nhiệm: 52%

– Sử dụng ngôn ngữ thiếu đứng đắn, không nghiêm túc, thô tục: 51%

– Trang phục không phù hợp: 50%

– Chia sẻ tiêu cực về công ty hiện tại hoặc các công ty trước đó: 48%

– Không biết chút gì về công việc lẫn công ty đang dự tuyển: 45%

– Ngôn ngữ cơ thể kém chuyên nghiệp: 43%

– Không nắm bắt thông tin về ngành và đối thủ cạnh tranh trong lĩnh vực muốn tham gia: 35%

Tầm quan trọng của ngôn ngữ cơ thể

Đôi khi ngôn ngữ cơ thể truyền tải nhiều thông điệp cho người khác hơn cả những lời nói hay giọng điệu của bạn. Khi được đề nghị xác định đâu là những sai lầm lớn nhất về ngôn ngữ cơ thể mà người tìm việc mắc phải khi dự phỏng vấn, các nhà quản lý tuyển dụng đã liệt kê các cái tên sau:

– Thất bại trong giao tiếp bằng ánh mắt: 68%

– Không mỉm cười: 38%

– Loay hoay, nghịch ngợm thứ gì đó trên bàn: 36%

– Động đậy, xoay trở người quá nhiều trên ghế ngồi: 32%

– Dáng bộ, cử chỉ xấu: 31%

– Khoanh tay trước ngực: 31%\

– Xoắn tóc hoặc vuốt mặt: 26%

– Bắt tay quá yếu ớt: 22%

– Dùng quá nhiều điệu bộ tay khi trò chuyện: 13%

– Bắt tay quá chặt và mạnh: 8%

Vượt qua buổi phỏng vấn là bước quan trọng trong hành trình chinh phục công việc mơ ước, nhưng đây là nhiệm vụ không hề dễ dàng. Có quá nhiều thứ bạn phải chạy đua cho một cuộc phỏng vấn, chẳng hạn như tạo ấn tượng đầu tiên tốt đẹp, trang bị kiến thức về mục tiêu công ty và thông tin sản phẩm, chuẩn bị cách thức tự giới thiệu bản thân hấp dẫn và đối đáp khéo léo để được xem là người phù hợp nhất cho công việc.

Trong khi đó, thời gian để bạn thể hiện bản thân lại cực kỳ hạn chế.Bài viết trên đây đã tiết lộ kết quả khảo sát thực tế rằng phân nửa số lượng nhà tuyển dụng chỉ cần khoảng 5 phút để có được hình dung, cảm xúc cũng như cơ sở đánh giá mức độ phù hợp về kỹ năng lẫn tính cách của một ứng viên đối với vị trí dự tuyển. Vì thế, như Rosemary Haefner, Trưởng phòng Nhân sự tại CareerBuilder đã chia sẻ, “Điều tốt nhất bạn có thể làm cho chính mình là chuẩn bị và thực hành mọi thứ từ kiểm soát ngôn ngữ cơ thể cho đến đối phó các câu hỏi thường gặp. Bạn sẽ rất khó có được cơ hội thứ hai để lấy lại ấn tượng đầu tiên, vì vậy chuẩn bị kỹ lưỡng chính là chìa khoá mở của thành công.”

Chúng tôi hi vọng rằng sau khi đã hiểu rõ con số “5 phút” này bạn sẽ có thể tự mình tạo nên những sự điều chỉnh và chuẩn bị thích hợp nhất nhằm tương tác hiệu quả hơn với nhà tuyển dụng. Hãy trở thành cái tên nổi bật hàng đầu trong quá trình ra quyết định tuyển dụng của các công ty, bạn nhé!